Barbara

Barbara GHIGI

Consultante – Formatrice

(23 ans d’expérience en cabinets d’avocats)

Formation sur 20 jours – 140 heures

Délivrance d’une certification professionnelle – Niveau III (France) – Code NSF 324

Enregistrée au RNCP par arrêté du 30 juillet 2018, publié au JO n°0180 du 7 août 2018

LE CŒUR DE MÉTIER DE LA SECRÉTAIRE JURIDIQUE

  • Les qualités majeures d’une Secrétaire Juridique
  • Les conditions de travail
  • Son salaire

LES THÉMATIQUES ESSENTIELLES

  1. Le secrétariat et l’accueil – notions de bureautique
  2. La tenue de l’agenda du cabinet
  3. La constitution d’un dossier cabinet et dossier plaidoirie
  4. La comptabilité du cabinet et les comptes CARPA
  5. Les différents intervenants judiciaires et contacts utiles
  6. Vocabulaire juridique

LES PROCÉDURES CIVILES

L’organisation judiciaire.

LES DIFFÉRENTES PROCÉDURES CIVILES ET LEURS ACTES

Les étapes et documents clés :

  • Procédure Tribunal d’Instance
  • Procédure Tribunal de Commerce au fond et en référé
  • Procédure Conseil de Prud’hommes
  • Procédure Tribunal Administratif

Les procédures devant le Tribunal de Grande Instance

Les étapes et documents clés :

  • Procédure TGI en référé
  • Procédure devant le Juge de l’Exécution
  • Procédure devant le Juge aux Affaires Familiales (JAF) 
  • Zoom sur la procédure devant le Tribunal de Grande Instance (au fond)
  • Zoom sur procédure devant la Cour d’Appel (Décret mai 2017)
  • Récapitulatif des formules obligatoires inscrites sur les assignations
  • Les différents types de jugements
  • Le jugement et après… (les différentes formes d’exécution)
  • Les délais de recours

LE TGI VIA LE RPVA

  • La Législation
  • Les différents tribunaux concernés

L’authentification à e-Barreau

  1. Accueil
  2. Consultation des dossiers
    1. La recherche par numéro de dossier
    2. La recherche par dossiers en cours
    3. La recherche par dossiers terminés
    4. La recherche par partie
    5. La recherche par audience
    6. Consultation du rôle
    7. Consultation des dossiers
  3. Mise au rôle
    1. Inscription à une audience en référé
    2. Placement au fond
  4. Messagerie
    1. La composition et l’envoi d’un message en matière civile
    2. La composition et l’envoi d’un message en matière pénale
    3. Enregistrer un message dans le parapheur
    4. Consultation d’un message dans la boîte de réception
    5. Consultation d’un message envoyé
    6. Quota de la messagerie
    7. Consultation des messages supprimés
    8. Le carnet d’adresses
  5. Recherche «non constitué »
  6. Sélection juridictions
  7. Déconnexion

 

LA COUR D’APPEL VIA LE RPVA

  1. L’authentification à e-Barreau
    1. Accueil
    2. Consultation des dossiers
      1. La recherche par numéro de dossier
      2. La recherche par dossiers en cours
      3. La recherche par dossiers terminés
      4. La recherche par partie
      5. La recherche par audience
      6. Consultation du rôle
      7. Consultation des dossiers
    3. Recours
      1. Enregistrer une déclaration d’appel
      2. Le timbre fiscal
      3. Se constituer en qualité d’intimé
      4. Enregistrer une déclaration de saisine
      5. Rechercher une déclaration d’appel
    4. Messagerie
      1. La composition et l’envoi d’un message en matière civile
      2. La composition et l’envoi d’un message en matière pénale
      3. Enregistrer un message dans le parapheur
      4. Consultation d’un message dans la boîte de réception
      5. Consultation d’un message envoyé
      6. Quota de la messagerie
      7. Consultation des messages supprimés
      8. Le carnet d’adresses
    5. Recherche «non constitué »
      1. Recherche d’un dossier
      2. Recherche d’une déclaration d’appel
    6. Sélection juridictions
    7. Déconnexion

LA BUREAUTIQUE JURIDIQUE VIA LE PACK OFFICE

 

  1. Initiation du logiciel Olympus transcription

  2. Initiation du logiciel KLEOS

  3. Entraînement de transcription de dictées numériques

WORD

  1. l’environnement Microsoft Word
  2. la gestion des documents juridiques
  3. la saisie et la modification d’un document juridiques (conclusions, assignations, bordereau de pièces etc…)
  4. la présentation d’un document juridique
  5. insérer un tableau dans un acte juridique
  6. construire un document structuré selon les process d’un cabinet d’avocat
  7. le publipostage
  8. groupes de travail et protection
  9. la mise en page et l’impression

Excel

  1. l’environnement Microsoft Excel et utilisation dans une structure juridique
  2. les feuilles de calcul – facturation d’avocat
  3. la saisie et la modification des données
  4. calcul automatique des honoraires
  5. les graphiques
  6. la présentation de données
  7. les fonctions avancées
  8. l’impression d’un document

Outlook

  1. l’environnement Microsoft Outlook
  2. la messagerie et suivi des courriels clients et autres interlocuteurs d’un cabinet d’avocats
  3. le calendrier – agenda d’un cabinet
  4. le carnet d’adresse et groupe d’envoi avocats adverses

L’OPTIMISATION DU PROFIL JURIDIQUE

 

  1. Diagnostiquer sa méthodologie de recherche d’emploi
  2. Optimiser le CV en fonction des critères du secteur juridique
  3. Rédiger une lettre de motivation
  4. Organiser sa recherche d’emploi selon une méthode permettant le suivi et la relance des candidatures
  5. Identifier les différents canaux et les sources de recherche d’emploi (revues, sites internet, institutions, organismes)
  6. Réaliser des candidatures spontanées, répondre à une offre d’emploi
  7. Connaître les différentes mesures d’aide au retour à l’emploi
  8. Adapter son comportement en entretien d’embauche (analyse transactionnelle, jeux de rôle, coaching)
  9. Savoir-être : savoir se présenter et se vendre (stage, emploi)
  10. Savoir-être : le « look », le vocabulaire, l’élocution, l’hygiène personnelle
  11. Créer un réseau et le mobiliser
  12. Créer un profil professionnel sur les réseaux socioprofessionnels (Viadeo, Linkedin, pole-emploi.fr).