Trouver les meilleurs profils pour son cabinet d’avocats
Recruter dans le secteur juridique peut être un réel défi, surtout au sein des cabinets d’avocats. Que ce soit pour trouver une assistante juridique efficace ou un avocat collaborateur compétent, cela demande souvent beaucoup de temps. C'est ici qu'un cabinet de recrutement juridique peut intervenir afin de faciliter la vie des employeurs, surtout au sein des cabinets d’avocats.
Dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi de plus en plus d'avocats font appel à des cabinets de recrutement juridique. Nous commencerons par voir comment un cabinet de recrutement spécialisé peut vous aider à trouver une assistante juridique, puis nous aborderons son rôle dans la recherche d'un avocat collaborateur.
A la fin, nous listerons les avantages et les inconvénients concernant le recrutement effectué en interne et celui réalisé avec l'aide d’un cabinet de recrutement juridique.
Mandater un cabinet de recrutement juridique
Définir les besoins du cabinet et le profil recherché
Dans un cabinet d'avocats, le plus important lorsque l'on est dans une phase de recrutement va être de définir les besoins du cabinet ainsi que le profil recherché.
Qu’il s’agisse d’une création de poste ou d’un remplacement, le délai de recrutement va donc être différent.
Si vous avez besoin de recruter de façon urgente, la définition des besoins du cabinet passera en priorité.
Il s'agira dans un premier temps de définir le type de poste proposé, en prenant en compte sa durée, la rémunération ainsi que les avantages que vous pourrez offrir aux futurs candidats ou candidates.
- S'agira t-il d'un CDD ou d'un CDI ? Est ce que ce sera en temps partiel, un mi-temps ou un temps complet ?
- Est ce que la prise de poste sera rapide ou à la fin du contrat d'une autre assistante ?
- Est ce que vous recherchez une assistante spécialisée dans un domaine spécifique de droit ?
- Est ce qu'un profil débutant pourrait convenir ou une expérience sera exigée ?
Ce sont des questions simples à vous poser, mais évidentes, afin de définir le meilleur profil à rechercher.
Une fois toutes vos idées définies, vous pourrez alors commencer vos recherches de cabinets de recrutement juridique.
Trouver le cabinet de recrutement juridique avec qui collaborer
Faire appel à un cabinet de recrutement juridique est souvent la solution la plus utilisée par les cabinets d'avocats.
En effet, les avocats sont des professionnels qui ont rarement le temps de s'occuper des recrutements eux-mêmes.
Faire appel à un cabinet de recrutement leur permet de définir le profil recherché, d'évaluer les compétences à avoir et ainsi de recevoir uniquement les candidatures qui correspondent au mieux au poste proposé.
Même si cette méthode de recrutement a un certain coût, elle permet aux avocats de se concentrer sur l'essentiel, c'est-à-dire sur les dossiers de leurs clients.
Afin de trouver le meilleur cabinet de recrutement qui pourrait correspondre à votre recherche, il y aura quelques questions à vous poser.
- Ai-je vraiment besoin d'un cabinet spécialisé dans le juridique ou un cabinet de recrutement classique pourrait correspondre à mes besoins ?
- Est ce qu'une boîte d'intérim pourrait me dépanner le temps de trouver une parfaite candidature ?
L'avantage des cabinets de recrutement spécialisés dans le juridique sera en premier lieu de connaître parfaitement le métier et les attentes des avocats.
Le juridique étant un milieu fermé, il y a de nombreux groupes sur les réseaux sociaux et des viviers sur certains réseaux de recrutement qui sont utilisés par les cabinets.
Choisir un cabinet de recrutement juridique sera donc plus judicieux surtout si le recrutement est urgent
Afin de faire votre choix de cabinet, vous pourrez effectuer des recherches par internet ou alors demander à vos confrères.
Vous pouvez également vous référer aux avis Google et également au site internet de chacun des cabinets de recrutement juridique.
Chaque cabinet de recrutement dispose de garanties plus ou moins différentes.
Et surtout, chacune des solutions proposées ont des coûts plus ou moins différents suivant les prestations.
Étudier les profils envoyés par le cabinet de recrutement afin de trouver votre nouvelle assistante juridique
Une fois votre cabinet de recrutement choisi, vous pourrez alors établir une lettre de mission ou un contrat afin de faire démarrer la recherche de candidats.
Vous pourrez alors être en contact avec l'une des personnes du cabinet de recrutement afin d'expliquer le profil recherché et le poste proposé.
- L'expérience souhaitée ou non.
- Si c'est un poste qui nécessite une parfaite autonomie et une parfaite connaissance du métier.
- Si une formation est nécessaire ou si la formation peut être abordée lors de la prise de poste.
- Si le poste est à pourvoir rapidement.
- Si la rémunération est un point à discuter lors des entretiens d'embauche.
- S'il y a des avantages sociaux pour vos salariés ?
- Si l'assistante devait travailler pour un ou plusieurs avocats.
- Si l'assistante aura son propre bureau.
- Si elle est en collaboration directe avec une autre assistante.
Une fois le profil défini, le cabinet de recrutement pourra commencer ses recherches et vous envoyer des premiers profils qui correspondent au mieux avec vos attentes.
De manière générale, ce sera ensuite à vous de prendre attache avec les candidates afin de mettre en place des entretiens d'embauche.
Vous pourrez alors avertir le cabinet de recrutement de votre choix de candidates ou alors de leur demander de poursuivre leurs recherches ?
Si les CV envoyés par le cabinet de recrutement correspondent rarement à vos attentes, vous pourrez alors mettre à jour le profil recherché ou alors les compétences nécessaires afin d'affiner les recherches.
Une fois votre assistante juridique trouvée, vous pourrez alors en avertir le cabinet de recrutement afin de pouvoir commencer votre nouvelle collaboration et ainsi payer les honoraires du cabinet de recrutement.
Certains cabinets de recrutement proposent une garantie de remplacement, c'est-à-dire que si la personne venait à mettre fin à sa période d'essai ou si l'employeur ne se satisfaisait pas de cette candidate, le cabinet de recrutement pourrait alors lui adresser une autre candidature afin de pallier ce manque de personnel.
Faire appel à un cabinet de recrutement juridique afin de trouver son nouvel avocat collaborateur
Gagner du temps et de l’énergie concernant le recrutement de son futur collaborateur
Le métier d'avocat est un poste assez complexe et nécessite une grande rigueur et de grandes responsabilités.
Lorsqu'un cabinet recherche un collaborateur, cela signifie souvent une charge de travail élevée et un nombre de dossiers important à l'année.
En effet, lorsqu'un étudiant termine ses années de droit et son école d'avocats, il pourra alors occuper facilement un poste de collaborateur dans un cabinet spécialisé en judiciaire ou en juridique (contentieux ou droit des affaires).
Les collaborateurs avocats permettent aux associés principaux de pouvoir se concentrer sur des dossiers plus complexes et se trouvent souvent avec une grosse charge de travail dès la première année.
La plupart des collaborateurs sont aussi envoyés à différentes audiences.
En règle générale, les assistantes juridiques du cabinet travaillent pour les avocats principaux et non pour les collaborateurs, ce qui fait que les collaborateurs doivent effectuer des tâches administratives en plus de leur travail d'avocat.
Un collaborateur qui correspond à la culture de son cabinet n'est pas évident, c'est donc pour cela que beaucoup de cabinets d'avocats font appel à des cabinets de recrutement juridique afin de leur faire gagner du temps et de l'énergie pour ces postes.
Dénichez des bons profils collaborateurs avocats devient compliqué, surtout lorsqu'on ne sait pas où chercher.
C'est l'avantage des cabinets de recrutement juridique qui effectuent énormément de sourcing sur les réseaux, comme LinkedIn.
Et qui, du coup, peuvent accéder à des profils de qualité afin de les envoyer au cabinet d'avocats.
Accès à des profils de qualité grâce aux techniques du cabinet de recrutement juridique
La plupart des cabinets de recrutement juridique fonctionnent énormément via du sourcing sur LinkedIn.
C'est une technique qui permet de dénicher des profils intéressants qui ne recherchent pas forcément sur les plateformes d'offre d'emploi.
Il y a également une possibilité de trouver des collaborateurs avocats tout droit sortis des études en se rapprochant des écoles d’avocats ou des universités de droit.
L'avantage de recruter un jeune collaborateur sera donc de pouvoir le former aux habitudes du cabinet et ainsi qu'il corresponde parfaitement à la culture de l'entreprise.
Or, si vous avez déjà plusieurs collaborateurs au sein du cabinet, vous pourrez alors recruter un collaborateur plus expérimenté qui pourra traiter un domaine précis du cabinet.
Les avantages du sourcing sont de pouvoir avoir un aperçu du parcours de chaque candidat avant même de prendre attache avec lui.
Vous pourrez alors trouver des informations sur son domaine d'expertise, ses expériences passées ainsi que sur sa disponibilité.
Si l'avocat est en poste au sein d'un autre cabinet, celui-ci disposera en général de 3 mois de préavis avant de pouvoir quitter son cabinet actuel.
C'est donc une situation à prendre en compte lors de votre recherche de collaborateurs car un jeune sorti d'études sera disponible immédiatement.
Or, si vous souhaitez un collaborateur senior (+ de 3 ans d’expérience), vous devrez attendre cette période de préavis.
Un accompagnement sur-mesure afin d’être rassuré lors de tous les process du recrutement
Le recrutement avec l’aide d’un cabinet de recrutement juridique va consister en plusieurs étapes clés :
- La première étape va être de définir les besoins avec le cabinet d'avocat.
- Il s'agira également de déterminer le contrat proposé s'il s'agit d'un contrat libéral ou de salarier un collaborateur.
- Une fois les besoins définis, le cabinet de recrutement spécialisé en juridique pourra donc rédiger l’offre d'emploi.
- Celle-ci pourra être diffusée sur des journaux et sites spécialisés ainsi que sur le village de la justice qui est un site spécialisé dans le domaine juridique.
- Le cabinet pourra ensuite identifier des candidatures potentielles sur ces bases de données ainsi que sur les réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn, avec un sourcing minutieux.
- Les candidats pourront également être recherchés sur les sites des différents barreaux de France ainsi qu’auprès des écoles d'avocats et de la FNUJA.
- Il y aura ensuite une sélection et une analyse des différentes candidatures reçues.
- Une fois les candidatures analysées, le cabinet de recrutement pourra alors effectuer des appels téléphoniques ainsi que des Visios afin de tester et de rencontrer chaque candidat.
- Si un ou plusieurs profils retiennent l'attention du cabinet de recrutement, ceux-ci seront donc envoyés auprès du cabinet d'avocats avec une fiche de profil correspondante ainsi que leurs CV.
- Le cabinet de recrutement se chargera donc d'adresser aux candidats non retenus un mail de retour.
Le cabinet d'avocats pourra alors organiser des entretiens d'embauche avec les candidatures reçues et ainsi tenir informé le cabinet de recrutement des suites de l’entretien.
Si la candidature envoyée par le cabinet de recrutement correspond parfaitement aux attentes du cabinet d'avocat, un contrat pourra donc être mis en place entre le collaborateur / l’assistante et le cabinet afin de pouvoir commencer dans les plus brefs délais.
Le cabinet de recrutement juridique pourra alors toucher ses honoraires à la signature du contrat.
Si la période d'essai venait à prendre fin de la part du collaborateur ou du cabinet, le cabinet de recrutement pourrait alors envoyer une candidature de remplacement.
C'est une garantie qui est proposée par certains cabinets de recrutement comme AJFR.
Avec ou sans cabinet de recrutement juridique : Quelles sont les différences ?
Cabinet d’avocats : les avantages et inconvénients du recrutement en interne
Avantages :
Un des avantages à recruter en interne est d'économiser les honoraires qui seraient dus à un cabinet de recrutement, même en cas d’échec, ou du moins la provision sur honoraires.
Vous pourrez également faire le choix des plateformes où vous posterez l'offre d'emploi.
Vous pouvez également confier cette tâche à l'une des personnes du cabinet (RH).
Il y aura également une meilleure connaissance de la culture du cabinet en s'occupant du recrutement en interne.
Vous pourrez aussi avoir plus de réactivité dès la réception des CV des candidats.
Inconvénients :
Un des inconvénients principaux va être la perte de temps car un recrutement demande énormément d'énergie à investir dans celui-ci.
Il faut établir ses besoins, rédiger l'offre d'emploi, recevoir des CV, les analyser, appeler téléphoniquement les candidats, proposer des entretiens au cabinet, etc...
Et ensuite faire un tri dans les différentes candidatures reçues.
Tout cela demande énormément de temps et d'investissement.
Ce que les cabinets d'avocats n'ont pas forcément.
L'inconvénient va donc être de consacrer son temps au recrutement des futurs collaborateurs ou assistant juridique à la place de se consacrer à ses dossiers clients.
Vous aurez également un accès restreint aux profils de qualité qui seraient moins visibles sur les réseaux ou alors déjà en poste.
Le processus pourrait être plus long.
Passer par un cabinet de recrutement juridique : les points positifs à prendre en compte
Le point positif le plus important de passer par un cabinet de recrutement juridique serait le gain de temps
L'expression “le temps, c'est de l'argent” fait entièrement partie de la culture des cabinets d'avocats.
Le fait de consacrer son temps à ses dossiers clients plutôt qu'au recrutement d'une future assistante juridique ou d'un futur avocat collaborateur, pourrait vous permettre de gagner plus d'argent que l'argent investi auprès d'un cabinet de recrutement juridique.
Vous aurez également la possibilité de dénicher des profils intéressants qui seraient invisibles via vos recherches en interne.
Vous n'aurez plus qu'à sélectionner le meilleur candidat parmi les profils envoyés par le cabinet de recrutement juridique.
En règle générale, des candidatures peuvent être envoyées dans les 15 jours suivant la demande d’intervention auprès d'un cabinet de recrutement juridique.
Vous pourrez alors trouver votre nouvelle recrue plus rapidement.
Ce qui vous permettra donc de prioriser votre métier d'avocat plutôt que celui de recruteur.
Choisir la méthode de recrutement la plus rentable suivant la taille et les besoins de sa structure
Suivant la taille de votre structure, que vous fassiez partie d'un cabinet à échelle humaine ou alors d'un gros cabinet qui compte plus de 10 avocats, vous aurez alors des moyens financiers différents consacrés au recrutement des futurs employés.
Qui dit gros cabinet, dit plus de dossiers.
Un gros cabinet compte beaucoup plus de collaborateurs et d'assistants juridiques, mais pas forcément de beaucoup plus de temps.
En règle générale, les gros cabinets font appel à des cabinets de recrutement afin de recruter plus rapidement et de ne pas perdre de temps avec leurs tâches quotidiennes.
Les petits cabinets qui comptent un ou 2 avocats, ont en général moins de moyens à consacrer au recrutement mais peuvent également être débordés de dossiers et ainsi manquer de temps afin de recruter de bons profils.
Que ce soit une grosse, une moyenne ou une petite structure, la plupart des cabinets d'avocats n'ont pas de temps à perdre avec le recrutement et préfèrent déléguer cette tâche à des cabinets qui sont spécialisés dans ce domaine et qui pourront leur adresser des profils de qualité et adaptés à leurs recherches.
La plupart des cabinets aidés par AJFR au cours de ces dernières années sont des cabinets de petite taille qui n'avaient pas nécessairement de grands moyens, mais ont préféré se consacrer à leur travail d'avocat plutôt qu'à du recrutement qui demande du temps et de l'investissement.
Conclusion : gagnez en efficacité grâce au cabinet de recrutement juridique
Faire appel à un cabinet de recrutement juridique, c'est avant tout un moyen d'économiser du temps tout en garantissant fiabilité et efficacité.
Que vous soyez à la recherche d'une assistante juridique bien organisée ou d'un avocat collaborateur compétent, les cabinets de recrutement juridique savent exactement où dénicher les bons profils.
Comparé à un recrutement classique, leur intervention vous aide souvent à éviter les erreurs, à mieux cibler les candidatures et à faciliter la prise de poste des nouvelles recrues.
Pour un cabinet d'avocats, avoir la bonne personne à ses côtés est crucial.
