Le métier de secrétaire juridique attire de plus en plus de personnes cherchant un emploi stable et utile dans le domaine du droit. Cependant, une question revient souvent : quel est le salaire net de secrétaire juridique salariée ou bien indépendante après déduction de ses charges ?
Dans cet article, nous allons clarifier ce point de manière simple en examinant les différents facteurs qui peuvent influencer sa rémunération.
Quel salaire net de secrétaire juridique en cabinet d’avocat ?
Être secrétaire juridique au sein d'un cabinet d'avocats peut avoir des avantages comme des inconvénients au niveau du salaire.
C'est ce que nous allons voir un peu plus bas avec quelques informations à retenir afin de pouvoir prétendre et comprendre le salaire qui convient à cette profession.
Comprendre la convention collective afin de pouvoir prétendre à un salaire net de secrétaire juridique qui correspond à votre situation
Lorsque vous êtes en recherche d'emploi et avant toute chose, il convient de consulter la convention collective qui correspond au domaine dans lequel vous souhaitez travailler.
La convention collective du personnel des cabinets d'avocats peut être accessible sur internet et facilement consultable par tout le monde
Celle-ci est assez intéressante et nous allons vous mettre ci-dessous la grille des salaires mise à jour pour cette année.
Afin de pouvoir mieux comprendre cette grille, vous pouvez vous référer à votre coefficient précédent ou alors à votre niveau de poste afin de déterminer le brut minimum que vous pourrez demander lors de votre entretien d'embauche.
Beaucoup de cabinets se réfèrent à cette grille afin de fixer la rémunération du personnel mais malgré tout, cela reste un point à négocier lors de l'entretien.
Cette convention est également intéressante car le 13e mois est obligatoire pour les personnels de cabinet d'avocats.
Et il y a également des avantages quant à l'augmentation du salaire net de secrétaire juridique au fil des années d’ancienneté.
Convention collective nationale des avocats et de leur personnel du 20 février 1979. Étendue par arrêté du 13 novembre 1979 JONC 9 janvier 1980.
Le personnel des cabinets d'avocats bénéficie d'une prime d'ancienneté dans le cabinet aux taux suivants :
•3 % pour une ancienneté comprise entre 3 et moins de 6 ans ;
•6 % pour une ancienneté comprise entre 6 et 7 ans ;
•7 % pour une ancienneté comprise entre 7 et 8 ans ;
•8 % pour une ancienneté comprise entre 8 et 9 ans ;
•9 % pour une ancienneté comprise entre 9 et 10 ans ;
•10 % pour une ancienneté comprise entre 10 et 11 ans ;
•11 % pour une ancienneté comprise entre 11 et 12 ans ;
•12 % pour une ancienneté comprise entre 12 et 13 ans ;
•13 % pour une ancienneté comprise entre 13 et 14 ans ;
•14 % pour une ancienneté comprise entre 14 et 15 ans ;
•15 % pour une ancienneté supérieure à 15 ans.
Cela constitue des avantages non négociables et il y a également des avantages quant aux jours de carence en cas d’arrêt maladie (à partir de 5 ans au sein du même cabinet, et en cas d’arrêt maladie de longue durée, les 4 premiers mois vous percevrez l’intégralité de votre salaire net de secrétaire juridique).
Les différences de salaire net de secrétaire juridique significatives entre cabinets d’avocats et services juridiques d’entreprises
En France, nous pouvons facilement trouver des données sur Internet qui recense une moyenne des salaires sur l'embauche des secrétaires juridiques.
Ces salaires peuvent varier en fonction de la taille du cabinet, mais également de la région dans laquelle le poste est proposé.
Nous pouvons remarquer une importante différence sur les postes occupés en région parisienne.
La différence est bien sûr liée au coût de la vie sur place et également au nombre de demandes.
Plus les avocats sont nombreux dans une ville, plus l'offre peut être intéressante, car peu de secrétaires juridiques sont disponibles sur le marché.
Il y a également des grandes entreprises qui disposent d'un service juridique et qui peuvent donc embaucher des secrétaires juridiques.
Le salaire net de secrétaire juridique pourra alors être déterminé en fonction de la taille de l'entreprise et des tâches qui seront demandées.
De manière générale, elle sera sous la supervision d'un juriste d'entreprise.
Le salaire sera donc à déterminer en comparaison avec les autres secrétaires en place.
L’évolution du salaire net de secrétaire juridique
Au fil des années, au sein d'un même cabinet, votre salaire net de secrétaire juridique ne pourra qu'augmenter.
En effet, des inflations impactent votre quotidien et tous les professionnels y sont confrontés.
De manière générale, les salaires au sein d'un cabinet d'avocat sont revus à la hausse chaque année.
Vous pourrez alors attendre la proposition de votre employeur ou prétendre à un pourcentage d'augmentation suivant votre travail rendu.
Certains cabinets calculent également des primes à la suite de leur chiffre d'affaires annuel.
Tout au long de votre carrière au sein de ce même cabinet, vous pourrez également avoir de nouvelles responsabilités qui vous permettront de prétendre à un salaire net de secrétaire juridique plus élevé.
Votre implication et votre rigueur dans le travail pourront également avoir un impact au niveau de votre rémunération.
De manière générale, les cabinets d'avocats récompensent souvent le travail bien effectué.
Quel salaire net de secrétaire juridique indépendante ?
Plusieurs secrétaires juridiques en France font le choix d'exercer ce métier en tant qu'indépendante.
Il y a bien évidemment des avantages et des inconvénients à choisir cette option et nous allons vous expliquer pourquoi.
S’installer en tant que secrétaire juridique indépendante : les frais à prévoir
En tant qu'indépendante, il y a un certain nombre de frais fixes et variables à prendre en compte avant de se lancer.
Tout va dépendre du type de mission que vous souhaitez proposer à des cabinets d'avocats si c'est uniquement du distanciel ou également des missions ponctuelles au sein même des cabinets.
Si vous souhaitez proposer uniquement du distanciel, vous devrez alors penser à des frais variables tels que :
- Un ordinateur pour pouvoir travailler dessus
- Une pédale afin de pouvoir transcrire les dictées des cabinets d'avocats (Cela peut coûter entre 120 et 200€ neuve, mais vous pouvez en trouver d'occasion)
- Créer un logo, des flyers et également des cartes de visite
- Vous pouvez également créer un site internet, mais cela n'est pas obligatoire
Il y aura également des frais fixes :
- Il faudra penser à vos cotisations URSSAF qui auront lieu par mois ou par trimestre.
Ce sont des frais calculés sur un pourcentage de votre rémunération.
Ces taux sont variables et peuvent évoluer d’une année sur l’autre, c’est donc à prendre en considération lors de la création de votre entreprise ainsi que lors de la fixation de votre offre et de vos tarifs.
Comment fixer ses prix en tant que secrétaire juridique indépendante ?
Plusieurs tarifs sont envisageables et selon des critères précis :
- Vos charges professionnelles, sociales et fiscales
- La difficulté de la prestation demandée
- Les éventuelles charges entraînées par la mission réalisée (frais kilométriques, parking, péage...)
- Équipement (ordinateur, photocopieur, logiciels spécifiques...)
- Frais de communication et de prospection.
L’idéal est de faire un tarif horaire.
Il peut varier selon une fourchette de 25 à 40 € TTC (il n’y a pas de TVA applicable)
Pensez à préciser le prix à l’avance à votre client afin d’éviter les mauvaises surprises.
Vous pourrez également proposer des tarifs variables suivant le nombre d'heures travaillées pour votre client.
Exemple : tarif pour 1h, 2h, 3h, 4h, à la journée, etc… (de manière dégressive).
Concernant le service de transcription de dictée numérique, vous pourrez par exemple facturer à la minute de dictée.
Ex : 2€ par minute de dictée
Selon vos clients et la difficulté des tâches vous pourrez alors prétendre à différents tarifs horaires.
A partir de combien de clients peut-on être rentable ?
Il est important de rappeler qu'en tant qu'auto-entrepreneur, vous n'avez pas le droit de travailler pour un seul client ( il s'agirait d'un salariat dissimulé).
Suivant votre mode de vie et le lieu où vous habitez, vous pouvez prétendre à un salaire net de secrétaire juridique différent d'une autre personne qui exercerait le même métier.
Afin de calculer votre seuil de rentabilité vous devrez alors établir une somme fixe mensuelle que vous souhaitez atteindre puis en déduire les cotisations urssaf du pourcentage qui y est attribué afin de pouvoir déterminer le nombre de clients minimum à avoir par mois.
Vous pourrez également cumuler du télétravail et du travail en présentiel chez différents avocats qui peuvent recruter lors d'un remplacement congés maternité ou d'un arrêt maladie.
Vous devrez également vous fixer un maximum d'heures à accepter afin de pouvoir avoir une certaine rigueur dans votre travail (si vous avez trop d’heures, vous ne pourrez pas être efficace sur l’intégralité des tâches demandées).
Une fois tous vos calculs effectués, vous pourrez alors déterminer votre seuil de rentabilité et commencer à prospérer.
Comment faire évoluer son salaire net de secrétaire juridique actuel ?
En tant que secrétaire juridique au sein d’un cabinet d’avocat, il n’est pas toujours évident de réclamer un salaire conséquent au moment de l’entretien d’embauche.
Il y a des solutions qui s’offrent à vous par la suite afin de pouvoir faire évoluer votre rémunération.
Solution n°1 : Trouver un poste susceptible d’évoluer au sein d’un cabinet d’avocat
Le poste de secrétaire juridique peut être considéré comme le bas de l’échelle au sein d’un cabinet d’avocat.
Mis à part au sein des grosses structures qui disposent d’agent d’accueil pour le téléphone et la réception client, vous serez donc la première personne qui sera en relation avec les clients et les différents avocats du cabinet.
Il y a différents types de porte au sein d’un cabinet :
- Agent d’accueil
- Secrétaire juridique (maintenant assistante juridique)
- Assistante juridique (maintenant attachée juridique)
- Juriste
- Avocat collaborateur
- Avocat associé
Au moment de l’embauche, vous pourrez alors évoquer la possibilité d’évoluer au sein de votre poste afin d’avoir plus de responsabilités.
Devenir par exemple attachée juridique, pourrait être une solution afin de voir votre rémunération augmenter.
Voici une moyenne sur les offres d’emploi postées sur Indeed.
Tout dépend bien évidemment de la taille de la structure et de la situation géographique du poste.
Sans changer de poste, vous pourrez également demander à évoluer au niveau de votre coefficient au cours des années d’exercice, justifiant de vos tâches et responsabilités au sein du cabinet.
Solution n°2 : Demander des augmentations au fil des années d’exercice en tant que secrétaire juridique
Concernant les augmentations annuelles, elles ne sont pas forcément systématiques dans tous les cabinets mais sont assez répandues.
Malgré le fait que le 13ème mois soit obligatoire via la convention collective du personnel de cabinet d’avocat, les employeurs peuvent récompenser l’assiduité et la rigueur de leurs secrétaires avec des augmentations annuelles basées sur un pourcentage.
Ces augmentations peuvent être évoquées lors de l’entretien annuel effectué auprès des employeurs.
Ces entretiens consistent à évoquer les points positifs et ceux à améliorer pour la collaboration avec le cabinet.
Vous pourrez également demander une augmentation au vu de l’inflation qui est en place dans le pays et du coup de la vie au niveau de votre région.
Exemple : en région parisienne, au vu des loyers qui sont beaucoup plus élevés que dans le reste du pays, le salaire net de secrétaire juridique est à la hausse par rapport à la convention et donc les augmentations peuvent être plus importantes qu’ailleurs.
Solution n°3 : Démarcher d’autres cabinets afin de faire jouer la concurrence pour un plus gros salaire net de secrétaire juridique
La dernière solution en cas de non-satisfaction de votre rémunération au sein de votre cabinet actuel, serait donc de démarcher d’autres cabinets afin de faire jouer la concurrence.
Si vous recevez une offre plus conséquente de la part d’un autre cabinet, votre employeur actuel pourrait alors vous proposer un salaire identique afin de vous faire rester en poste (si votre collaboration se passe bien).
Cela comporte tout de même des risques d’être mal perçue au sein du cabinet.
Certains employeurs verront d’un mauvais œil le fait de chercher du travail afin de renégocier votre salaire au lieu de le leur demander directement (si cela n’est pas déjà fait).
Si votre salaire net de secrétaire juridique n’est pas négociable, vous pourrez également négocier des avantages salariaux qui augmenteront votre pouvoir d’achat sans pour autant impacter les charges patronales pour votre employeur :
- Tickets restaurant (peut être exonérée jusqu'à 7,26 € par titre)
- Prime d’aide au pouvoir d’achat (jusqu’à 3000€ exonérés des charges)
- Chèques vacances (pas de montant maximum exonéré des charges)
Ce sont des petits plus qui peuvent être proposés par votre employeur afin de compenser une somme que vous iriez chercher ailleurs.
Salaire net de secrétaire juridique : ce qu’il faut retenir
Être secrétaire juridique, que ce soit en cabinet d'avocats ou en tant qu’indépendante, propose de nombreuses possibilités de carrière et de salaires variés.
Il est important de bien comprendre les règles qui régissent ce métier, de connaître les différences entre travailler en cabinet ou en entreprise, et d'anticiper les évolutions possibles de son salaire pour mieux avancer dans sa carrière.
Pour ceux qui envisagent de se lancer à leur compte, il est crucial de bien calculer les coûts de lancement, de déterminer des tarifs justes et de savoir combien il faut gagner pour être rentable.
Même si cela comporte des risques, cela peut aussi apporter plus de liberté financière et organisationnelle à long terme, afin de pouvoir jongler entre vie professionnelle et vie privée plus simplement.
Pour augmenter son salaire, plusieurs options s'offrent à vous : progresser dans un cabinet qui propose des perspectives d'évolution, négocier régulièrement votre salaire net de secrétaire juridique en fonction de votre expérience, ou envisager de changer d'employeur pour obtenir de meilleures conditions.
Dans tous les cas, bien connaître le marché et être déterminée sont des atouts précieux pour améliorer sa rémunération dans ce métier à la fois exigeant et essentiel dans le secteur juridique.
