Quelle est la différence entre le métier d’assistante juridique et celui de secrétaire juridique ? Dans le monde du droit, ces postes sont souvent confondus.
Malgré cela, même s'ils comportent certaines tâches similaires, ces deux professions se distinguent par leurs responsabilités, le niveau de formation nécessaire et leurs possibilités d'évolution de carrière. Comprendre les différences entre secrétaire juridique et assistante juridique est donc essentiel pour mieux s’orienter dans ce secteur.
Dans cet article, nous vous proposons de comprendre les tâches quotidiennes, les différences salariales entre ces deux postes, ainsi que les modalités afin d’exercer ces professions.
Que fait une secrétaire juridique au quotidien ?
La secrétaire juridique joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'un cabinet d'avocats, d'un service juridique d’entreprise ou d'une étude notariale.
Elle assure un soutien administratif indispensable pour que tout se passe bien au sein de l’entreprise où elle exerce.
Même si son travail se fait souvent en arrière-plan, il est crucial pour garantir que les dossiers avancent sans soucis, que les délais soient respectés et que les rendez-vous soient bien coordonnés.
Ses missions sont variées, mais elles tournent toujours autour de la gestion de dossiers, de l'organisation du cabinet et de la rédaction d’actes juridiques.
Des missions principalement administratives
La secrétaire juridique joue un rôle crucial en offrant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement d’un cabinet d’avocats ou bien d’une étude notariale.
Elle rédige et met en forme divers documents juridiques comme des courriers, des contrats, des conclusions (cabinets d’avocats) et des actes de procédures en tout genre (conclusions, assignations, requêtes, constitution, etc…).
Sa rigueur est indispensable, car une simple erreur peut avoir des conséquences importantes dans le domaine juridique, surtout en termes de délais.
Elle gère également les appels téléphoniques, accueille les clients et suit les échanges entre les différentes parties.
En résumé, elle fait le lien entre les avocats, les clients et les différents contacts liés à l’affaire concernée.
Une bonne secrétaire juridique doit être discrète, très organisée et réactive.
Elle peut également s’occuper de la gestion des fournitures du cabinet, des commandes concernant la machine à affranchir ou bien de gérer les stocks.
Concernant la comptabilité, elle peut être en charge de la facturation client et de la gestion du compte CARPA des avocats.
Le gestion de l’agenda des avocats
Une autre mission essentielle de la secrétaire juridique est la gestion du planning, de l’agenda.
Elle s'occupe d'organiser les rendez-vous clients, les réunions avec les différents collaborateurs et les audiences, en s'assurant que rien n'est laissé au hasard, surtout les délais de procédure.
Elle doit se familiariser avec les délais légaux et les différentes procédures afin que tout soit bien planifié et que les avocats ne puissent manquer aucune date importante.
Une bonne gestion du temps permet aux avocats de se concentrer sur leurs dossiers et d’être présents aux audiences, aux rendez-vous avec les clients et aux différents rendez-vous extérieurs (expertises judiciaires, assemblées générales, etc…).
C'est un véritable travail de coordination, souvent dans un environnement stressant et assez exigeant.
Au sein des gros cabinets d’avocats, des réunions ont lieu chaque semaine afin de répartir les différents rendez-vous et audiences entre les associés et les collaborateurs.
Avant cette fameuse réunion, la secrétaire juridique doit s’assurer que chaque dossier qui concerne une date sur l’agenda soit bien sorti et prêt pour l’avocat qui en aura besoin.
Classement et archivage
Enfin, la secrétaire juridique doit s'occuper du classement puis de l'archivage des différents dossiers clients et documents.
Bien que cela puisse sembler moins important que le reste des tâches quotidiennes, il est indispensable dans un cabinet d'avocats de pouvoir retrouver un dossier rapidement, même des années plus tard.
La meilleure manière de ne pas se perdre dans son classement et de le faire au fur et à mesure, chaque “pile” de dossier traité doit être rangée dans les emplacements prévus à cet effet, cela permettra donc aux avocats, aux collaborateurs ou bien aux autres secrétaires juridiques de retrouver les dossiers plus facilement.
Les dossiers doivent être soigneusement organisés (classés en général par numéro de dossier ou alors par ordre alphabétique suivant le nom du client), que ce soit en version papier ou dématérialisée (avec les logiciels de gestion, les dossiers sont classés automatiquement par date de création ou par nom).
L'archivage doit respecter des règles strictes de confidentialité une durée de conservation minimum, soit 5 ans et en tenant compte que chaque pièce originale doit être rendue au client avant l’archivage.
Y a-t-il une différence de salaire entre assistante juridique et secrétaire juridique ?
Dans le domaine du droit, les termes « secrétaire juridique » et « assistante juridique » sont souvent utilisés pour décrire le même emploi.
Cependant, ces deux métiers ne sont pas tout à fait identiques, et cela se reflète également dans les rémunérations de départ.
Quelles sont donc les véritables différences de salaires entre une secrétaire juridique et une assistante juridique ?
Voici quelques éléments qui vous aideront à mieux comprendre.
La différence de salaire par rapport au niveau d’étude qui sera donc différent
Le niveau de formation de base est un facteur important concernant le calcul de rémunération.
En général, une secrétaire juridique dispose d’un diplôme de niveau bac à bac+2, comme un BAC PRO secrétariat option juridique ou bien une formation diplômante d’un niveau BAC.
De son côté, l’assistante juridique a souvent un niveau bac+2 à bac+3, avec parfois une spécialisation en droit, comme une licence de droit ou bien une formation certifiante de niveau 5 (soit BAC +2).
Cette différence de qualification pourrait entraîner un écart de salaire dès l'embauche, même si la rémunération est souvent établie après une négociation lors de l’entretien.
En moyenne, une assistante juridique commence avec une rémunération légèrement supérieure à celle d'une secrétaire juridique, en raison de son niveau de formation ainsi que ses connaissances juridiques qui peuvent être plus développées.
La différence de responsabilités entre secrétaires juridiques et assistantes juridiques
Le deuxième point clé à considérer concerne les tâches quotidiennes qui vont lui être attribuées.
Bien que les deux postes ont en commun quelques tâches plutôt administratives, l’assistante juridique assume souvent plus de responsabilités.
Par exemple, elle peut rédiger des actes juridiques simples (constitutions, conclusions de désistement,...), suivre des dossiers clients, effectuer une veille juridique (soit se mettre à jour des dernières réformes ou mises à jour d’actes) ou bien faire de la recherche de jurisprudences.
Elle est donc plus investie dans les différents dossiers du cabinet.
Ces responsabilités supplémentaires justifient également un salaire plus élevé pour l’assistante juridique. C’est d’ailleurs l’un des aspects les plus marquants lorsqu’on étudie les différences entre secrétaire juridique et assistante juridique.
En revanche, la secrétaire juridique se concentre davantage sur la gestion administrative, le classement, la gestion de l’accueil téléphonique et physique ainsi que l'organisation et la tenue de l’agenda du cabinet.
Un poste avec moins de responsabilités juridiques peut donc avoir un impact significatif sur la rémunération proposée.
L’écart des salaires actuels suivant le niveau d’expérience
Comme dans de nombreux domaines professionnels, l'expérience est un facteur important concernant le calcul des rémunérations.
Une secrétaire juridique ou bien une assistante juridique avec plusieurs années d’expérience peut démarrer avec une rémunération plus importante puis pourra voir son salaire évoluer grâce à des augmentations annuelles négociées avec les cabinets ou bien avec les pourcentages d’augmentations suivant l’ancienneté.
En moyenne, au début de leur carrière, une secrétaire juridique gagne entre 1 800 € et 2 200 € brut par mois, tandis qu’une assistante juridique perçoit entre 2 000 € et 2 500 € brut.
Avec l'expérience, ces montants peuvent bien sûr augmenter, surtout au sein de grandes structures ou chez des avocats spécialisés.
La localisation géographique influence également les salaires : en région parisienne, ils sont souvent plus élevés qu'en province.
Sur Paris, nous avons déjà eu connaissance de recrutement de secrétaires juridiques avec un salaire de départ à plus de 30000 € annuels bruts.
Mais comme dans tous les domaines professionnels, tout est une question de NEGOCIATION.
FAQ – Questions fréquentes sur les métiers juridiques
Le domaine juridique regroupe de nombreux métiers qui peuvent paraître complexes ou méconnus.
Voici quelques réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant les métiers de secrétaire juridique et d’assistante juridique.
Quelle est la différence entre une assistante juridique et une assistante administrative ?
L’assistante administrative occupe un rôle plus classique et peut exercer dans différents types d'entreprises, quel que soit le secteur professionnel.
Ses missions incluent la gestion de dossiers clients, la prise d'appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs/clients, la gestion de l’agenda et la facturation.
En revanche, une assistante juridique évolue dans un cadre plus spécifique, celui du droit.
Elle travaille plus généralement auprès d’un cabinet d’avocats, d’une étude notariale ou au sein du service juridique d'une entreprise.
En plus de ses tâches administratives habituelles, elle est formée pour rédiger des documents juridiques (actes de procédures, contrats, PV d’assemblée, etc…), pour suivre des dossiers clients de A à Z sous la supervision d’un avocat ou d’un juriste, rédiger des courriers et maîtriser le vocabulaire juridique.
En résumé, l’assistante juridique possède des compétences à la fois administratives et juridiques, ce qui la rend plus spécialisée que l’assistante administrative.
Peut-on devenir assistante juridique sans diplôme ?
Comme dans n’importe quel domaine professionnel, il est possible de se reconvertir dans ce métier, mais cela peut être difficile.
La majorité des employeurs préfèrent des candidates ayant un diplôme ou suivi une formation qui certifie des compétences et connaissances du monde juridique afin de pouvoir entamer une carrière avec plus de simplicité.
Cela dit, certaines personnes parviennent à accéder à ce poste grâce à leur expérience.
Travailler plusieurs années comme secrétaire d’accueil ou assistante administrative dans un cabinet d’avocats peut permettre d'acquérir des compétences et de progresser vers un rôle plus juridique, surtout si la personne est motivée, rigoureuse et a la possibilité de se former en interne ou bien à distance avec un organisme de formation.
Quels sont les débouchés dans le secrétariat juridique ?
Le secrétariat juridique offre plusieurs débouchés intéressants, autant dans le secteur privé que public.
Voici quelques exemples :
- Cabinets d’avocats ou études notariales : ce sont les employeurs les plus fréquents dans le monde du droit.
- Services juridiques d’entreprises : présents dans divers secteurs comme la banque, l'assurance ou l'immobilier.
- Administrations publiques : au sein d’un tribunal, auprès d’un greffe ou bien au sein d’un service juridique de la ville.
- Cabinets d’expertise-comptable : certains experts nécessitent l’aide d’une secrétaire juridique afin de les épauler sur des formalités en droit des sociétés.
Avec de l’expérience, une secrétaire juridique pourra évoluer vers un poste d’assistante juridique ou même se spécialiser dans un domaine précis du droit, comme le droit des sociétés, le droit du travail ou le droit de la famille.
Par la suite, une secrétaire juridique pourra prétendre à évoluer en tant qu’assistante juridique, puis avec une formation adaptée elle pourrait devenir attachée juridique.
Le monde du droit regorge de possibilités, et le métier de secrétaire juridique n’est que le commencement.
Différences entre secrétaire juridique et assistante juridique : ce qu’il faut retenir
Les métiers de secrétaire juridique et celui d’assistante juridique sont des postes essentiels au bon fonctionnement du secteur juridique, surtout auprès des cabinets d’avocats.
Derrière chaque avocat ou juriste se cache souvent une secrétaire ou une assistante juridique efficace, rigoureuse et passionnée.
Bien que leurs missions puissent sembler similaires, la différence entre secrétaire juridique et assistante juridique réside principalement dans certaines responsabilités, le diplôme requis et, bien sûr, le salaire.
Que vous débutiez sans formation spécifique ou que vous souhaitiez vous spécialiser, ces métiers offrent de réelles opportunités dans un secteur stable et en constante évolution.
Si le domaine du droit vous attire, que vous aimez l'organisation et que vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, ces deux fonctions, bien que différentes, pourraient constituer une belle opportunité de carrière, alors n’hésitez pas et foncez avec une formation certifiante.
