Le métier d'assistant juridique est de plus en plus répandu et une formation d'assistant juridique à distance est de plus en plus d’actualité. Mais comment choisir la meilleure formation pour vos besoins ? Nous allons vous présenter l’essentiel à connaître sur le e-learning, les profils visés, ainsi que les avantages et les limites d’un programme 100% à distance.
Qu’est-ce qu’une formation d’assistant juridique à distance ?
Définir le rôle d’un assistant juridique
Le rôle d'un assistant juridique peut être défini par son milieu professionnel.
Qu'il travaille auprès d'avocats, d'administrateurs judiciaires, de notaires ou bien auprès des juristes dans un service juridique d'entreprise, ses tâches peuvent être différentes.
De manière générale, c'est un poste qui va s'appuyer sur de l'administratif mais aussi de l'accueil.
Au sein d'un cabinet d'avocats, l'assistant juridique peut avoir les tâches suivantes :
- La gestion des dossiers clients
- La gestion des mails et des courriers
- L'agenda des avocats
- La gestion du RPVA
- Les dossiers cabinets et plaidoiries
- La rédaction d'actes juridiques
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion des fournitures du cabinet
- La comptabilité ou facturation
Ces tâches concernent donc les cabinets d'avocats et chez les autres professionnels du droit qui exercent dans d'autres domaines d'expertise les tâches peuvent ainsi varier.
Au sein d'un service juridique d'entreprise, l'assistant juridique sera le plus souvent sous la supervision d'un juriste qui lui confiera des tâches administratives.
En quoi consiste la formation d’assistant juridique à distance ?
La formation d’assistant juridique à distance allie à la fois théorie et pratique.
Elle est composée de différents modules qui permettront à des personnes venant d'horizons professionnels totalement différents d'acquérir des compétences et des acquis nécessaires pour le métier d'assistant juridique.
Le but étant d'apprendre quelles sont les différentes tâches qui peuvent être associées à ce métier, mais également comprendre les rouages de la justice française.
Il est aussi important de comprendre comment fonctionnent certains logiciels spécifiques qui peuvent être utilisés dans des cabinets d'avocats, mais aussi chez différents professionnels du droit.
Certains centres proposent aussi de former sur des procédures judiciaires, mais également des procédures juridiques (droit des sociétés).Cela peut être intéressant pour avoir plusieurs opportunités d'emploi.
Une formation d’assistant juridique à distance est composée de :
- Vidéos explicatives
- De supports de cours qui accompagnent chaque partie
- De différents documents astucieux type modèle d'acte
- De différents tests type QCM, jeu de rôle, devoirs d'entraînement
- Et également d'une évaluation finale afin de valider le diplôme reconnu par l’état (à vérifier suivant les centres de formation, ce n’est pas forcément une obligation)
Il peut y avoir également une partie consacrée à la recherche d'emploi post formation. Ce qui peut différencier certains centres de formation va surtout se retrouver dans le suivi. L'accompagnement est nécessaire pour chaque stagiaire, surtout lorsqu’il s’agit d’une formation d’assistant juridique à distance.
Formation d’assistant juridique à distance et en présentiel : les différences
Une des principales différences sera de pouvoir gérer son emploi du temps par rapport à sa vie professionnelle et personnelle.
Certains centres de formation qui dispensent en présentiel peuvent également imposer un stage en entreprise, ce qui n’est pas obligatoire pour une formation d’assistant juridique à distance.
La durée de formation est également rallongée sur les formations en présentiel.
L'avantage de la formation d'assistant juridique est de pouvoir gérer sa durée par rapport à sa situation.
En tant que demandeur d'emploi, vous pourrez étudier plus rapidement que d'autres personnes qui seraient en poste.
En étudiant de manière autonome, vous aurez également plus de calme et plus de concentration que si vous étiez dans une classe avec d'autres stagiaires.
En distanciel vous avez également la possibilité de revoir plusieurs fois les vidéos, les supports et les différents documents.
Ce qui permet de prendre des notes plus facilement, et pour certains stagiaires c’est une méthode plus que nécessaire.
Les profils visés par une formation d’assistant juridique à distance
Les profils les plus répandus sur la formation à distance
La plupart des personnes qui s'inscrivent en formation d’assistant juridique à distance sont celles qui effectuent une reconversion professionnelle.
Beaucoup de stagiaires sont donc en poste et suivent la formation en parallèle. Il y a également quelques demandeurs d'emploi.
Et aussi des personnes sortant d'études de droit qui ne trouvent pas forcément un poste intéressant à la suite de cela.
Il y a également des stagiaires qui sont déjà en poste en cabinet d'avocats ou chez d'autres professionnels du droit, mais qui n'ont pas de diplôme et donc veulent valider certains acquis.
La moyenne d'âge des stagiaires en formation d’assistant juridique à distance se trouve aux alentours de 40 ans (en partant sur notre base de stagiaires entre 17 et 62 ans).
C'est un âge moyen concernant les reconversions professionnelles.
La plupart des candidats sont des personnes qui n'ont pas suivi d'études de droit pensant que c'était réservé à une certaine élite et veulent maintenant prétendre à un poste avec plus de responsabilités.
Une formation d’assistant juridique à distance sera donc accessible à des personnes qui n'ont aucune notion ou très peu et qui sont motivées afin de travailler auprès d'avocats ou d'autres professionnels dans le milieu juridique.
Quels sont les prérequis avant d’entrer en formation d’assistant juridique à distance?
La formation d'assistant juridique étant une formation certifiante de niveau 5, il y aura un certain nombre de prérequis à avoir afin de pouvoir entrer en formation.
- Il faut donc au minimum avoir un niveau 4, soit le bac ou un équivalent (obligatoire)
- Avoir quelques notions de secrétariat est un plus
- Lire, parler et écrire le français parfaitement (tests d’entrée en formation)
- Avoir des connaissances juridiques peut apporter plus de facilité à la formation
- Et surtout être motivé afin de changer son avenir professionnel (essentiel)
Cocher un ou plusieurs prérequis vous aidera donc à entrer en formation d’assistant juridique à distance plus facilement.
Malgré tout, certaines personnes ne cochant pas forcément les prérequis mais présentant une grande motivation, peuvent prétendre à passer la formation afin de pouvoir changer leur avenir.
Ce sont des exceptions, mais qui peuvent surprendre quant à leurs résultats sur l'examen.
Il peut y avoir également des stagiaires qui n’ont pas tous les prérequis mais qui ont effectué un stage en cabinet d’avocats et qui sont donc éligibles à suivre la formation.
Quelles sont les qualités et les compétences à mettre en avant en tant qu’assistant juridique ?
Le métier d'assistant juridique demande un certain nombre d'acquis et de compétences.
Certaines de ces compétences et certaines qualités professionnelles peuvent se retrouver dans un autre poste et pourront donc être utilisées dans celui-ci.
Par exemple :
- Rigueur
- Discrétion
- Organisation
- Autonomie
- Prise d'initiative
- Facturation
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des dossiers
- Pack office
- Rédaction de courriers d'e-mails
Ce sont des qualités et des compétences qui peuvent être mises à profit pour le métier d'assistant juridique.
Formation d’assistant juridique à distance : avantages et inconvénients
Les petits + de la formation d’assistant juridique à distance
Choisir la méthode de l’apprentissage via une formation en E-LEARNING présente de nombreux avantages lors d’une reconversion professionnelle :
Il y a tout d’abord le fait de pouvoir se former à son rythme en fonction de sa situation professionnelle et personnelle.
Les cours sont accessibles 7j/7 et 24h/24.
Chaque module de formation est très pratique et dispose d’un côté très ludique.
Un réel suivi est possible grâce à différents canaux de communication (tchat, visio, mail et téléphone, groupe sur Facebook).
Des notes sont attribuées en fin de module afin de valider ou non les acquis.
Dans chaque module, il y aura plusieurs épisodes avec des vidéos, des supports de cours, différents documents astucieux (modèles d’actes, de documents, de courriers, etc…) et des petits tests (QCM, devoirs d'entraînement ou jeux de rôles).
A chaque fin de module, le centre de formation est averti par mail afin d’avoir un réel suivi de votre état d’avancement.
Des visios sont organisées de manière obligatoire une fois par mois (soit au moins une fois sur votre parcours de formation) avec la directrice du centre, cela nous permet de faire connaissance et de pouvoir échanger avec d’autres utilisateurs de la plateforme qui ont peut être le même parcours.
Petit point positif, il n’y a pas de stages en entreprise obligatoire sur le temps de formation (ce qui peut être un frein pour les stagiaires qui seraient en poste).
La formation d’assistant juridique à distance permet d’acquérir toutes les compétences nécessaires afin d’être opérationnel lors de votre futur poste en cabinet ou chez un autre professionnel du droit.
Les possibles inconvénients d’une version 100% distanciel
Certaines personnes ont tendance à préférer une méthode d’apprentissage plus “classique” avec des cours en présentiel.
Cela permet au centre d’avoir moins de stagiaires et qui peut faciliter le suivi pour chaque apprenant.
En distanciel, certains stagiaires n’arrivent pas à maintenir un certain rythme de travail et doivent être relancés régulièrement par le centre de formation.
Tous les supports et différents documents sont sous format dématérialisé et certains apprenants préfèrent imprimer afin de pouvoir mettre des annotations.
Il y a moins de communications entre les différents stagiaires (pour pallier ce problème, AJFR a mis en place un groupe sur Facebook sur lequel des stagiaires ont créé un fil de discussion afin d’échanger entre eux).
Certains cabinets vont faire plus facilement confiance à un candidat qui aurait été formé via une école en présentiel, même si les centres de formation à distance prouvent depuis de nombreuses années maintenant leur efficacité.
Quelques conseils pour savoir si le format est fait pour vous
Afin de savoir si une formation d’assistant juridique à distance est faite pour vous, il y a plusieurs questions à prendre en compte :
Tout d’abord, vous devez vous demander si vous êtes capable de travailler seul sans une aide quotidienne (même si vous pouvez poser vos questions via différents canaux, les réponses ne seront pas immédiates comme dans une école).
Arrivez-vous à organiser votre emploi du temps et à vous fixer des objectifs d’apprentissage ?
Avez-vous déjà suivi des formations en ligne ? Et si oui, avez-vous réussi à rester attentif tout au long de celle-ci ?
Les formations 100% à distance sont souvent choisies pour leur flexibilité (si vous êtes déjà en poste ou si vous avez des obligations familiales).
Cette flexibilité exige néanmoins une certaine rigueur afin de rester régulier lors de votre apprentissage.
Demandez vous si vous êtes à l'aise avec l’informatique (la formation se déroulant exclusivement en ligne, et si vous gérer les logiciels informatiques classiques (comme le traitement de texte, etc…).
Certains devoirs d'entraînement solliciteront votre implication sur Word par exemple afin de vous entraîner sur de la frappe de courriers ou d’actes juridiques.
Vous pouvez également penser à votre besoin d’accompagnement, si vous êtes quelqu’un qui nécessite un encadrement régulier et quotidien ou si vous êtes plutôt autonome.
Si votre objectif est de trouver un poste rapidement, la formation d’assistant juridique à distance vous permettra d’être diplômé plus rapidement et donc de proposer votre candidature plus vite que si vous passiez par un cursus classique.
Conclusion :
Comme vous avez pu le voir, les formations d'assistant juridique à distance sont accessibles à de nombreuses personnes et permettent de pouvoir mettre un pied dans le monde du droit sans passer par la case FAC.
En ayant réussi votre parcours, vous pourrez alors devenir assistants juridiques auprès de grands cabinets d'avocats ou alors chez d'autres professionnels du droit.
Que vous choisissiez une formation d’assistant juridique à distance, en présentiel ou même hybride, le droit est un milieu qui recrute et vous n'aurez pas de mal à vous trouver une place.
