En tant qu’avocat, vous n’avez pas toujours le temps ni l’énergie à consacrer à un processus de recrutement, qu’il s’agisse de personnel administratif ou d’un avocat collaborateur. Entre la définition de vos besoins, la rédaction de l’offre, la réception de dizaines de candidatures et l’analyse de chaque profil, la tâche peut vite devenir lourde à gérer. Heureusement, toutes ces étapes peuvent être prises en charge de manière efficace par des chasseurs de tête juridique.
Dans cet article, nous verrons comment optimiser votre recrutement juridique grâce à leur expertise.
Evaluer son besoin en recrutement
Avant de contacter un chasseur de tête juridique, il est important de définir les réels besoins du cabinet concernant le futur poste.
Que ce soit une assistante juridique, une juriste ou un avocat collaborateur, il est nécessaire d’établir une liste des besoins.
C'est ce que nous allons voir ci-dessous.
Recruter du personnel administratif au sein d’un cabinet d’avocat
Il faut avant tout comprendre le métier d’assistante juridique afin de définir son utilité au sein d’un cabinet.
L’assistante juridique est au service d’un ou de plusieurs avocats.
Elle peut se voir confier différentes tâches :
- L’accueil téléphonique et physique ;
- La gestion des courriers et emails ;
- La gestion des dossiers cabinet et plaidoirie ;
- Le classement et l’archivage ;
- La rédaction de différents courriers et actes juridiques ;
- La gestion de l’agenda ;
- Le RPVA ;
- La CARPA ;
- Le télérecours ;
- La comptabilité ;
- La gestion des fournitures ;
- De la recherche de jurisprudences ;
- Etc…
Toutes ces tâches peuvent être réparties entre une ou plusieurs assistantes.
Il y a également des cabinets qui utilisent des systèmes externalisés pour la gestion des appels téléphoniques par exemple.
Mais de manière générale, l’assistante juridique est le “bras droit” de l’avocat.
Ce sont des compétences administratives qui doivent être effectuées avec une certaine précision.
Si vous ressentez donc le besoin d’être épaulé sur tout l’aspect rédactionnel et administratif au sein du cabinet, c’est que vous recherchez sûrement une assistante juridique.
Le poste d’assistante juridique étant assez polyvalent et demandant beaucoup de compétences, le fait de se faire épauler par un chasseur de tête juridique ne sera donc pas de trop.
Les cabinets de recrutement spécialisés ont pour habitude de travailler avec différents avocats et connaissent leurs besoins.
Ils seront donc à même de trouver des profils spécialisés et collant au plus près de vos attentes.
Devoir pallier le remplacement d’un collaborateur avocat
Les collaborateurs sont en général sous la supervision des avocats associés.
Ils effectuent pour la plupart de nombreux déplacements dans les tribunaux.
Il s'occupe également de la rédaction des actes dans de nombreux dossiers du cabinet avant de traiter leurs propres clients.
Ce sont pour la plupart de jeunes avocats qui sortent de l'école afin de se former auprès des avocats qui ont beaucoup plus d'années de barre (années suivant la prestation de serment).
La plupart des collaborateurs exercent en tant que tels entre 3 et 5 ans avant de se lancer auprès de leur propre cabinet, d’autres quant à eux restent collaborateurs toute leur carrière.
La plupart des collaborateurs ne font pas appel aux assistants juridiques qui travaillent essentiellement pour les associés.
Ils sont donc assez autonomes et gèrent pour la plupart toute la partie administrative de leurs dossiers qui leur sont confiés.
En tant qu'avocat et suivant le nombre de dossiers traités annuellement, vous aurez sans doute besoin d'un ou plusieurs collaborateurs au bout d'un certain nombre d'années.
Avoir un collaborateur permet de pouvoir développer sa clientèle tout en gardant son rythme de travail identique.
Les collaborateurs sont pour la plupart en statut libéral et ne demandent qu'une rétrocession annuelle qui est exonérée de charges.
Les collaborateurs travaillent en moyenne 80% du temps pour le cabinet et peuvent développer leurs propres clientèles sur les 20% restants.
L'avantage principal d'avoir un collaborateur est de pouvoir déléguer des dossiers qui ont moins d'importance et notamment des dossiers qui dépendent de l'aide juridictionnelle.
Trouver un collaborateur en France est devenu de plus en plus compliqué, c'est pour cela que des cabinets d'avocats font appel à un chasseur de têtes juridique afin de les épauler sur ce processus.
Malgré cela, beaucoup de cabinets peinent à trouver des profils intéressants.
Lister les besoins du cabinet afin de déterminer un profil juridique à embaucher
Avant de faire appel à un chasseur de tête juridique, il est donc primordial lorsque l'on veut développer son cabinet de définir les réels besoins que l'on a
Que ce soit un soutien administratif ou un soutien 100% juridique, la personne embauchée n'aura pas le même statut.
Si vous avez besoin de quelqu'un pour s'occuper de la rédaction des actes, de la gestion des dossiers clients, de l'accueil physique ou téléphonique et de la gestion des documents entrants et sortants, alors une assistante juridique fera l'affaire.
Or, si vous avez besoin de développer votre clientèle et de confier certains dossiers à une personne extérieure, on pourrait alors prétendre au recrutement d'un collaborateur.
Vous pouvez également faire appel à un profil juriste qui ne pourra néanmoins pas plaider.
Un juriste peut donc être salarié en cabinet d'avocats et effectuer la quasi-totalité du métier d'avocat sans plaidoirie.
Passez par les services d'un chasseur de tête juridique vous permettrait également de vous aider à définir vos besoins.
Comparer les différents chasseur de tête dans le milieu juridique
Comprendre la différence entre chaque méthode de recrutement
Dans le monde du recrutement, il y a différentes sociétés qui exercent le même métier, sans pour autant avoir les mêmes résultats.
Lorsque l'on compare sur Internet les différentes méthodes de recrutement Il peut y avoir :
- Des cabinets de recrutement classiques
- Des cabinets de recrutement juridiques
- Des boîtes d'intérim
- Des méthodes plus conventionnelles qui font appel à des demandeurs d'emploi
- Des sites classiques où poster des offres
Chaque mode de recrutement est différent et peut vous permettre d'acquérir les meilleurs profils.
Les cabinets de recrutement classiques vont prendre en considération vos besoins et vont essayer tant bien que mal de vous trouver des candidatures qui se rapprochent de vos recherches.
Les cabinets de recrutement spécialisés dans le juridique auront quant à eux l'habitude de travailler avec des professionnels du droit et vont donc être beaucoup plus impliqués dans leurs recherches.
Les boîtes d'intérim se contentent de vous adresser les profils des personnes qui recherchent un emploi via leur société, mais qui ne correspondent pas forcément à vos attentes, cela peut être intéressant dans l'attente d’un réel recrutement.
Si vous postez votre offre d'emploi sur un site classique comme celui de France travail, vous recevrez des CV qui n'ont pas forcément à voir avec le poste proposé.
Sur d'autres sites comme Indeed, vous recevrez également des CV qui pourraient correspondre à vos recherches, mais pour la plupart des candidatures, ce n'est pas le cas.
Recruter sans faire appel à un chasseur de tête juridique
Certains cabinets d’avocats font le choix de recruter par leurs propres moyens et non par le biais d’un chasseur de tête juridique..
Il y aura bien entendu des avantages et des inconvénients à propos de cette méthode.
L'avantage principal de ne pas travailler avec un chasseur de tête juridique est un gain financier car ils n'ont pas à rétribuer un cabinet de recrutement.
Un autre avantage peut être celui de gérer plus rapidement des CV reçus sans que ceux-ci soient analysés par le chasseur de tête juridique..
L'inconvénient principal va être une perte de temps car un recrutement demande énormément d'attention.
Il faut analyser les besoins du cabinet, rédiger une offre d'emploi, la poster sur différents canaux de communication, attendre de recevoir des candidatures potentielles, étudier chaque CV dans leur moindre recoin, ainsi que les lettres de motivation.
Et prendre ensuite attache avec les différents candidats pour convenir d'un entretien d'embauche au cabinet.
Il faut également prendre le temps de répondre aux candidatures qui ne seraient pas susceptibles d'intéresser le cabinet.
Ce sont diverses petites choses qui font que confier cette mission à un chasseur de tête juridique fait gagner énormément de temps aux avocats.
Privilégier un chasseur de tête juridique
Une des principales différences dans le secteur du recrutement peut être la spécialisation.
La plupart des cabinets de recrutement sont assez polyvalents et peuvent recruter dans différents secteurs.
Il existe pour autant des cabinets de recrutement qui sont spécialisés dans le juridique afin de trouver au mieux des candidatures intéressantes pour les cabinets.
L'avantage de privilégier un chasseur de tête juridique peut être justement d'analyser plus rapidement les compétences et attentes nécessaires des candidats.
Les cabinets d'avocats pourront alors privilégier le temps passé sur leur dossier et laisser totalement libre le cabinet de recrutement de gérer leur recherche.
Le but étant de recueillir des candidatures au plus près des attentes des avocats et ainsi de recruter plus rapidement.
L'avantage de connaître au mieux ce milieu qui est assez spécial et justement de pouvoir gagner du temps.
Choisir un chasseur de tête juridique et se faire aider de A à Z
La plupart des cabinets font appel à une aide extérieure afin de procéder au recrutement de leur futur collaborateur ou assistante.
Nous allons vous décrire la plupart des tâches qui sont effectuées par un chasseur de tête juridique afin de procéder au meilleur recrutement possible.
Confier des besoins clairs et précis à un chasseur de tête juridique juridique
Avant de commencer le recrutement, le cabinet d'avocats doit se mettre d'accord avec le profil idéal à recruter.
Si vous êtes à la recherche de votre futur assistant juridique, vous devrez alors décrire un certain nombre de caractéristiques dont le chasseur de tête juridique devra tenir compte lors de ses recherches.
Exemple :
- Connaître le type de contrat CDD ou CDI
- Si c'est un temps partiel ou un temps plein
- Si le poste est à 100% en présentiel ou si du télétravail est d'actualité
- Quelle est la rémunération exacte ou alors une fourchette ?
- Quelles sont les tâches qui seront confiées à l'assistante
- Est ce qu'une assistante débutante peut être engagée ou alors un minimum d'expérience est requis ?
- Si elle est débutante, est ce que des formations sont envisageables ?
- Est ce qu'elle travaillera pour un ou plusieurs avocats
- Est ce qu'il y a des avantages salariaux tels que des tickets restaurants ou des primes annuelles ?
- Quelle est la date de prise de poste ?
- Est-ce qu'une connaissance de certains logiciels est obligatoire ?
- Est-ce que l'anglais est nécessaire ?
- Et quels sont les horaires de travail ?
Ce sont des questions simples auxquelles certains avocats ne pensent pas forcément.
C'est donc un des principaux avantages d’un chasseur de tête juridique.
Une fois le bon profil établi, le cabinet de recrutement pourra alors rédiger une offre d’emploi afin de la publier via de nombreux canaux de communication.
Recevoir des candidatures qualifiées pour le poste recherché
Une fois l'offre postée, le cabinet de recrutement sera susceptible de recevoir plusieurs candidatures, son rôle sera donc d'écrémer le plus de CV possible afin de garder les profils qui correspondront au mieux aux attentes du cabinet.
Le chasseur de tête juridique pourra alors faire passer différents tests de connaissances aux futures assistantes afin de garder les plus motivées et sérieuses.
Une fois les tests effectués, des rencontres téléphoniques ou en visio pourront être mises en place avec le cabinet de recrutement afin de se rapprocher au mieux des attentes des avocats.
Une fois ton processus effectué, le chasseur de tête pourra alors adresser ses meilleures candidatures au cabinet d'avocat afin qu’ils puissent faire leur choix.
Si une ou plusieurs candidatures conviennent au cabinet, les avocats pourront alors prendre attache avec les candidates afin de convenir d'un entretien d'embauche.
Si aucune des candidatures envoyées ne convient à l'avocat, le chasseur de têtes pourra alors reprendre ses recherches.
Recruter sa “pépite” au sein du cabinet
Si une candidature adressée au cabinet convient parfaitement, alors la mission sera accomplie avec succès.
L'avantage de certains chasseurs de têtes juridiques consiste à proposer une garantie de remplacement au cas où la période d'essai venait à prendre fin.
Une nouvelle candidature serait alors envoyée au cabinet afin de pallier son remplacement.
Le but étant de trouver la personne idéale pour le poste, en espérant une collaboration pérenne.
Conclusion :
Que vous soyez un cabinet d'avocats ou un autre professionnel du droit, le recrutement est une chose assez spécifique qui demande énormément de temps.
La plupart des professionnels font donc appel à un chasseur de tête afin de les aider dans cette tâche.
Que vous fassiez appel à un cabinet de recrutement classique ou à un chasseur de tête juridique, le but sera de vous trouver la pépite qui saura renforcer l’équipe en place.
